ADATVÉDELMI SZABÁLYZAT

Az ARS ÉPÍTÉSZ Tervező Iroda Korlátolt Felelősségű Társaság (a továbbiakban: Adatkezelő) felelősen kezeli azon természetes személyek (a továbbiakban: Érintett) személyes adatait, akik a www.arsepitesz.hu weboldalt meglátogatják vagy annak szolgáltatásait igénybe veszik.

A jelen tájékoztató célja, hogy átfogóan ismertesse, milyen szabályok szerint kezeljük és védjük az adatokat, miként érvényesíthetik jogaikat az érintettek, és hogyan biztosítjuk az általunk kezelt adatok bizalmas jellegét.

Az adatkezelés során az Adatkezelő különösen figyelemmel jár el az Európai Unió Általános Adatvédelmi Rendeletére (GDPR), a 2011. évi CXII. törvény (Infotv.), valamint az egyéb releváns magyar és uniós jogszabályokra.

I. Az adatkezelő adatai

• Név: ARS ÉPÍTÉSZ Tervező Iroda Korlátolt Felelősségű Társaság (Rövidített név: ARS ÉPÍTÉSZ Kft.)

• Székhely: 4244 Újfehértó, Váci Mihály utca 44.

• Weboldal: www.arsepitesz.hu

• E-mail: info@arsepitesz.hu

• Telefon: +36 70 387 9619

• Cégjegyzékszám: 15-09-072841

• Adószám: 14351983-2-15

Az Adatkezelő felelős a jelen tájékoztatóban leírt adatkezelési műveletekért, valamint a megfelelő adatbiztonsági intézkedések biztosításáért.

II. Fogalommeghatározások

• Személyes adat: minden olyan információ, amely egy azonosított vagy azonosítható természetes személyre vonatkozik, beleértve pl. nevet, e-mail címet, IP-címet.

• Érintett: az a természetes személy, akinek adatait kezeljük.

• Adatkezelés: bármely személyes adattal végzett művelet – gyűjtés, rögzítés, tárolás, továbbítás, törlés stb.

• Adatfeldolgozó: külső együttműködő partner, aki technikai vagy szervezési feladatokat lát el (pl. tárhelyszolgáltató).

• Címzett: olyan szerv vagy harmadik fél, akinek az adatokat továbbítjuk.

• Adatvédelmi incidens: személyes adatok elvesztése, illetéktelen hozzáférése vagy közzététele.

• Cookie (süti): kis méretű adatfájl, amely a böngésző tárol el, és segíti a weboldal működését és használhatóságát.

III. Az adatkezelés elvei

Az Adatkezelő vállalja, hogy az érintettek adatait az alábbi alapelvek betartásával kezeli:

1. Jogszerűség és tisztesség – az adatkezelés mindenkor törvényen alapul.

2. Átláthatóság – az érintettek számára egyértelmű, hogy mi történik adataikkal.

3. Célhoz kötöttség – csak meghatározott okból kezelünk adatokat.

4. Adattakarékosság – kizárólag a szükséges mértékű adatokat tartjuk nyilván.

5. Pontosság – törekszünk arra, hogy adataink mindig megfelelőek és naprakészek legyenek.

6. Korlátozott tárolás – az adatokat csak a szükséges ideig őrizzük.

7. Biztonság – az adatokat megfelelő védelemmel látjuk el.

IV. Kezelt személyes adatok és adatkezelési céljaik

1. Honlap-látogatás és cookie-k használata

• Kezelt adatok: IP-cím, böngésző típusa, látogatás ideje, böngésző- és eszközbeállítások, meglátogatott aloldalak.

• Cél: a Honlap működésének biztosítása, látogatási statisztikák készítése, felhasználói élmény javítása, biztonság fenntartása.

• Jogalap: hozzájárulás (cookie engedélyezése), illetve jogos érdek (honlapbiztonság).

• Őrzési idő: a munkamenet végéig, illetve a statisztikai célú sütik esetében legfeljebb 6 hónap.

• Megjegyzés: a cookie-k törölhetők a böngésző beállításaiban, illetve a weboldalon megjelenő cookie-vezérlőn keresztül.

2. Kapcsolatfelvételi űrlap kitöltése

• Kezelt adatok: név, e-mail, telefonszám, valamint az Ön által megadott szabad szöveges üzenet tartalma.

• Cél: kapcsolatfelvétel, ajánlatadás, ügyfélkérés megválaszolása.

• Jogalap: hozzájárulás, illetve szerződés előkészítése.

• Őrzési idő: az ügy végleges lezárását követő 90 nap.

3. Hírlevél-feliratkozás (ha van)

• Kezelt adatok: név, e-mail cím.

• Cél: elektronikus hírlevelek küldése, új szolgáltatások bemutatása.

• Jogalap: hozzájárulás.

• Őrzési idő: a leiratkozásig.

4. Automatikusan gyűjtött naplóadatok

• Kezelt adatok: IP cím, a felkeresett oldal címe, időbélyeg, használt eszköz adatai.

• Cél: rendszerbiztonság, üzemeltetési statisztikák, hibakeresés.

• Jogalap: jogos érdek.

• Őrzési idő: legfeljebb 7 nap.

V. Az adatkezelés biztonsága

Az Adatkezelő elkötelezett az adatvédelem mellett, ennek érdekében:

• korszerű szerver- és tűzfalvédelmet alkalmaz,

• jelszóval védett hozzáférést biztosít,

• a partnerekkel (adatfeldolgozókkal) írásos szerződést köt,

• rendszeres ellenőrzést végez,

• incidens esetén 72 órán belül értesíti a hatóságot és szükség esetén az érintetteket.

VI. Adattovábbítás, adatfeldolgozók, külső szolgáltatók

• Az adatokhoz kizárólag jogosult munkatársak és az általunk igénybe vett adatfeldolgozók férhetnek hozzá (pl. tárhelyszolgáltató, hírlevélküldő rendszerek).

• Külső szolgáltatók, mint pl. Google Analytics, Facebook, a saját cookie- és adatvédelmi szabályaik szerint végeznek adatgyűjtést.

• Harmadik félnek személyes adatot csak jogszabályi kötelezés alapján vagy az érintett hozzájárulásával adunk át.

VII. Az érintettek jogai

Az érintettek bármikor gyakorolhatják:

• Tájékoztatáshoz való jogukat – információt kérhetnek adatkezelésünkről.

• Hozzáféréshez való jogukat – betekinthetnek a róluk tárolt adatokba.

• Helyesbítéshez való jogukat – kérhetik pontatlan adatok javítását.

• Törléshez való jogukat („elfeledtetés joga”) – kérhetik adataik törlését.

• Adatkezelés korlátozását – meghatározott körülmények mellett.

• Adathordozhatósághoz való jogukat – kérhetik adatuk átadását más szolgáltatónak.

• Tiltakozási jogukat – kifogást emelhetnek a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen.

Panaszukat közvetlenül is benyújthatják a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH).

VIII. Adatmegőrzés

Személyes adatokat mindig csak addig őrzünk, ameddig az adatkezelési cél megvalósítása szükségessé teszi, illetve ameddig jogszabály kötelez bennünket.
Az automatikusan rögzített naplóadatokat legfeljebb 7 napig tároljuk.

IX. A tájékoztató módosítása

Az Adatkezelő fenntartja a jogot, hogy a tájékoztatót időről-időre frissítse. Az aktuális változat mindig a Honlapon érhető el, és a közzétételtől hatályos.

X. Kapcsolatfelvétel és jogérvényesítés

Kérdéseivel vagy kérelmével forduljon közvetlenül az Adatkezelőhöz az I. pontban megadott elérhetőségeken.

Felügyeleti hatóság:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c.
Telefon: +36 (1) 391-1400
Web: www.naih.hu

Érintetti jogai megsértése esetén bírósági úton is érvényesítheti igényeit.